ZEER BELANGRIJK
Nieuws van de ledenadministratie

KBO-Noord-Holland heeft op   30 november jl. een nieuw ledenadministratie systeem aangekondigd dat per 1-01-2024 in gebruik moest worden genomen. Het systeem werkte niet en veroorzaakte een chaos voor KBO-Haarlem.
KBO-Haarlem heeft toen besloten om een eigen systeem aan te schaffen en dat werkt goed. Alle leden zijn overgezet met en der nog een paar fouten. In de tussen liggende tijd zijn er helaas leden overleden en ook zijn er nog een aantal opzeggingen geweest. Daarnaast zijn er ook nog verhuizingen. Dit moest nog bijgewerkt worden
Het nieuwe systeem is van ClubConnect. Inmiddels heeft u een betaalverzoek gekregen van ClubConnect of een verzoek tot automatische betaling. Omdat ClubConnect de hele facturatie voor ons regelt is dit buiten ons omgegaan. Wij hadden dit niet zo begrepen en de facturen waren sneller bij u dan wij hadden voorzien. Wij konden jullie als leden dan ook niet tijdig informeren hierover. Ook de deadline voor de Aandacht speelden ons parten.
Een groot aantal leden heeft ons gebeld met de vraag is dit wel vertrouwd.
Ja, het is volkomen vertrouwd.
Deze werkwijze bespaart ons, de ledenadministrateur en vooral de penningmeester, heel veel werk.
Onze excuses dat wij u niet eerder op de hoogte hebben gebracht van deze nieuwe werkwijze. Ton van der Voort Ledenadministratie